Exact Online API koppeling – Alles wat je moet weten.
making it realtime
Wat is Exact Online?
Exact Online is cloud boekhoud- en ERP-software die administratie, voorraad en facturatie slim samenbrengt. Voor een webwinkel met een WordPress of WooCommerce webshop biedt exact online realtime inzicht in omzet, voorraad en omzetbelasting.
WooCommerce & Exact Online koppeling
Handmatige administratie tussen je webshop en boekhouding kost tijd en veroorzaakt fouten in orders, voorraad en btw. Twize helpt je met development van een veilige WooCommerce‑Exact Online koppeling die bestellingen, facturen en voorraden automatisch synchroniseert. Zo heb je realtime inzicht, minder correcties en sneller financiële sluiting.
Waarom ondernemers kiezen voor een WooCommerce & Exact Online koppeling
Een WooCommerce Exact Online koppeling bespaart tijd en vermindert fouten door handmatige invoer. Orders en bestellingen worden automatisch doorgezet naar de boekhouding en facturen worden aangemaakt in exact online. Voor ondernemers en financieel managers betekent dat sneller sluiten van periodes, minder correcties en een betrouwbaarder dashboard voor omzet en voorraad. Twize bouwt koppelingen die aansluiten op jouw processen.
Hoe kan het synchroniseren van bestellingen met WooCommerce je administratie verbeteren?
Door bestellingen uit de woocommerce webwinkel te synchroniseren met exact online worden klantgegevens, betalingen en facturen direct gesynchroniseerd. Dat voorkomt verschil tussen webshop en boekhouding en houdt voorraadniveaus up-to-date. Orders die in woocommerce worden geplaatst, worden door onze koppeling doorgezet naar exact online zodat je boekhouding en voorraad altijd gesynchroniseerd zijn.
Hoe Twize een maatwerk API koppeling maakt voor Exact Online en WordPress
Wij starten met een inventarisatie van je huidige WordPress en WooCommerce setup en van de exact online administratie. Vervolgens ontwerpen we een secure Exact Online API oplossing die exact aansluit op artikelnummers, BTW-registratie en retourprocessen.
De API koppeling verwerkt orders en facturen, synchroniseert klantgegevens en ondersteunt betalingen. Tijdens ontwikkeling testen we de koppeling in een proefperiode en verzorgen we onderhoud zodat de koppeling toekomstbestendig blijft.
Hoe start je met een Exact Online API integratie
Starten kan met een intakegesprek en een proefperiode waarin we de woocommerce koppeling testen met enkele orders. In die proefperiode controleren we of bestellingen correct worden doorgezet naar exact online en of facturen en betalingen op de juiste manier in de boekhouding verschijnen. Als je besluit de koppeling niet te gebruiken, zorgen wij voor een nette afronding: we leveren exportbestanden zodat je administratie volledig blijft en begeleiden de-deploy van de koppeling. Twize biedt bovendien onderhoud en updates voor alle koppelingen.
Welke extra mogelijkheden biedt een WooCommerce & Exact Online koppeling voor je webshop?
Naast basale order- en factuurverwerking kan een koppeling worden uitgebreid met voorraadbeheer, een dashboard voor realtime KPI’s, of integratie met een mobiele bedrijfsapp. Een plugin of maatwerk exact online api maakt het mogelijk voorraadmeldingen te sturen, betalingen te verifiëren en retouren automatisch te verwerken. Wij bouwen koppelingen die passen bij groeiende webshops en integreren met jouw boekhouding en omzetbelastingregels.
Hoe zorgen we dat artikelnummers en data altijd correct zijn doorgezet naar exact online?
Wij adviseren vóór synchronisatie een check van artikelnummers en productgegevens in je woocommerce webshop. Als artikelnummers in de synchronisatieperiode wijzingen, kan dat leiden tot dubbele of foutieve records in exact online. Twize biedt tools om artikelen te matchen en historisch te migreren, zodat data consistent en gesynchroniseerd blijft en je boekhouding correct is.
Hoe Twize je kan helpen
Wij combineren technische kennis van de Exact Online API met ervaring in WordPress en WooCommerce. Dat betekent dat je één partner hebt voor ontwikkeling, onderhoud en support. Onze aanpak is praktisch en resultaatgericht: minder handmatig werk, minder fouten en realtime inzicht in financiën en voorraad. Twize helpt je met de juiste instellingen voor boekhouding, BTW en webshopprocessen zodat de koppeling werkt zoals jouw bedrijf dat nodig heeft.
Onze werkwijze
Persoonlijk intakeproces
We starten met een vrijblijvend kennismakingsgesprek om de systemen van jouw organisatie volledig te begrijpen. Het draait om het gezamenlijk stellen van doelen, niet om een standaard pitch.
Co-creatieve ontwikkeling
Samen met jou creëren we oplossingen die passen bij jouw organisatie en ambities. Onze developers zetten we in als als projectmanagers, wat zorgt voor heldere communicatie en een flexibel traject met ruimte voor aanpassing onderweg.
Langdurig partnerschap
Na de lancering blijven we betrokken. We begeleiden je proactief en adviserend om jouw digitale aanwezigheid continu te verbeteren en te laten meegroeien.
Veelgestelde vragen
Een koppeling automatiseert facturatie, geeft realtime inzicht in omzetbelasting en vermindert handmatig werk en fouten. Exact Online biedt bovendien schaalbaarheid en uitgebreide API-mogelijkheden voor groeiende webshops.
De koppeling haalt orders uit WooCommerce, verwerkt verzendkosten en btw, maakt facturen aan in Exact Online en synchroniseert klant- en voorraadgegevens via een veilige API met autorisatie en een dashboard voor status en fouten.
Je team bespaart tijd door minder handmatig boeken, er is minder kans op fouten, voorraad en klantgegevens blijven up-to-date en je krijgt directere, eenvoudiger te gebruiken rapportages en btw-aangifte.
Twize analyseert je webshop, controleert SKU’s, bepaalt mappingregels, bouwt en test de koppeling, implementeert een dashboard voor monitoring en kan optioneel een mobiele bedrijfsapp koppelen en support leveren.
Belangrijke punten zijn consistente artikelnummers (SKU’s), correcte mapping van verzendkosten en btw, keuze tussen direct factureren of concepten, veilig tokenbeheer en procedures om synchronisatie te pauzeren of te herstellen.
Twize biedt een proefperiode waarin realistische bestellingen en synchronisatie getest worden. Kosten hangen af van maatwerk; als je stopt ontvang je een export van verwerkte orders en facturen zodat je administratie compleet blijft.
Moneybird is gebruiksvriendelijk en geschikt voor kleinere shops, maar Exact Online is vaak beter bij groei vanwege schaalbaarheid en uitgebreidere API-mogelijkheden. Twize adviseert op basis van jouw bedrijfsbehoefte.
De koppeling bevat een dashboard met status en foutmeldingen, logging en retry-mogelijkheden. Er zijn procedures om synchronisatie veilig te pauzeren/herstellen en veilig token- en inloggegevensbeheer, inclusief herstelopties bij verloren logins.
making it with AI
Hoe je zichtbaar wordt in AI zoekresultaten
Je marketingcampagnes trekken bezoekers naar je website, maar wat gebeurt er daarna? Een sterke landingspagina kan het verschil betekenen tussen een geïnteresseerde bezoeker en een nieuwe lead.
Lees meer over deze case
Zij kozen ook voor Exact Online integraties
Elk systeem z’n eigen koppeling – dit zijn een paar van onze integraties
Wil je meer weten over hoe je Exact Online koppelt aan jouw website of webshop?
