Stories > De maatwerk koppeling van Monta naar Woocommerce

Monta naar Woocommerce koppeling

Handmatige orderverwerking en voorraadverschillen vertragen je webshop en leiden tot fouten. Twize ontwikkelde een maatwerk API-koppeling die Woocommerce en Monta WMS realtime synchroniseert voor orders, voorraad en verzendstatussen. Zo automatiseer je de flow en rapportages, waardoor je fouten reduceert, fulfilment versnelt en klanttevredenheid stijgt.
De koppeling draait boven op de standaard API koppeling van Monta en ondersteunt veel meer mogelijkheden, zoals gecombineerde producten of custom post types.

Maatwerk API-koppeling die Woocommerce en Monta WMS realtime synchroniseert voor orders, voorraad en verzendstatussen

Hoe werkt de monta naar Woocommerce koppeling voor jouw webshop?

De maatwerk koppeling die Twize ontwikkelde komt bovenop de API koppeling van Monta zelf. De koppeling leest bestellingen en productspecificaties uit Woocommerce, vertaalt velden naar montawms en stuurt retourinformatie zoals verzonden labels en tracking. Dankzij deze software‑gedreven aanpak automatiseert Twize synchronisatie van voorraad, prijzen en orderstatussen zonder handmatig overtypen van orders.

Technisch manipuleert de API complexe winkelwagens en ondersteunt extra functionaliteiten die standaard koppelingen niet bieden. De koppeling (aandrijving) werkt als tussenlaag tussen WordPress, je webwinkel en het WMS, waardoor realtime data‑flow en betrouwbare fulfilment mogelijk zijn.

Waarom kiezen voor de naadloze integratie met MontaWMS in je webshop?

Een naadloze integratie met MontaWMS bespaart tijd en voorkomt fouten tussen webshop en magazijn. Monta biedt een schaalbare oplossing voor voorraadbeheer en orderverwerking; Twize zorgt dat die integratie past bij jouw wensen en bedrijfsprocessen. Je krijgt minder vertragingen en efficiënte verzendingen doordat voorraad realtime wordt bijgewerkt.

Met de Twize koppeling worden veel meer productopties mogelijk, is het mogelijk met meerdere product types te werken en wordt de data puur bewerkt voor Monta en blijft in de Shop alles zo werken zoals je gewend bent.

Hoe ondersteunt deze woocommerce koppeling complexe orders en fulfilment?

De woocommerce koppeling van Twize is ontworpen voor complexe scenario’s: samengestelde producten, meerdere afleveradressen en backorders. Door API‑manipulatie worden regels toegevoegd voor splitsing van orders, prioriteren van verzendingen en koppeling aan meerdere fulfilmentopties. Hierdoor verloopt orderverwerking soepel, ook bij piekvolumes.

Twize integreert met vervoerders en je eigen magazijn, en zorgt dat bestellingen automatisch worden ingepland en verzonden. Voor fulfilmentdiensten en 3PL‑partners is er ondersteuning zodat artikelen correct worden opgepikt en verzonden, inclusief track & trace.

Hebben jullie een voorbeeld van deze koppeling?

Jazeker. Onze klant verf-plaza.nl konden wij helpen met deze koppeling door samengestelde producten te ondersteunen. Zij hadden op hun woocommerce webshop enkele samengestelde producten staan, maar deze waren 1 product en niet bijvoorbeeld via het samengestelde product via WooCoommerce of via andere plugins.
Omdat hier op de site veel logica was ingebouwd, konden we het product op de webshop niet aanpassen, maar in MontaWMS was het belangrijk dat dit product wel gesplitst binnen kwam voor stock management.
Wij manipuleerden de API voor Monta via onze maatwerk plugin. Zo kon Woocommerce blijven werken met het product, maar kreeg Monta alles binnen zoals zij verwachten van een complex product.

Hoe start je met de koppeling en wanneer kun je een demo plannen?

Direct aan de slag? Wij starten met een korte intake waarin we jouw webshop, volumes en gewenste functionaliteiten doornemen. Daarna zetten we een testomgeving op en koppelen we Woocommerce aan een montawms sandbox. Je krijgt een demo van de workflow, inclusief orderverwerking en verzendlabels, zodat je ziet hoe bestellingen automatisch worden verwerkt en verzonden.

Wil je meer weten of een demo? Neem contact op met Twize voor een vrijblijvende demo en business case. Tijdens implementatie stemmen we af op jouw wensen, voeren we integratietests uit en begeleiden we go‑live.

Nog vragen?

De maatwerk koppeling komt bovenop de API‑tussenlaag die bestellingen en productspecificaties uit Woocommerce leest, velden vertaalt naar montaWMS en retourinformatie (labels, tracking en statusupdates) terugstuurt, zodat voorraad, prijzen en orders automatisch synchroniseren zonder handmatig overtypen.

Een naadloze integratie vermindert fouten en handwerk, zorgt voor realtime voorraad- en orderupdates, verbetert verzend-efficiëntie en levert rapportages en monitoring (montaPortal) voor schaalbare e‑commerce processen.

De koppeling kan samengestelde producten, meerdere afleveradressen, backorders en splitsing van orders afhandelen; regels voor prioritering en koppeling aan meerdere fulfilment-opties zorgen voor soepele verwerking, ook bij piekvolumes.

Ja. Eén integratie kan meerdere Woocommerce shops en andere platforms (zoals Amazon of custom systemen) aan één montaWMS‑instance koppelen, met kanaalspecifieke tarieven en verzendregels.

Na een korte intake over webshop, volumes en wensen zet Twize een testomgeving op. Monta regelt met jou de sandbox en installatie en daarna gaan wij aan de slag om het maatwerk te verzorgen.

De koppeling verhoogt efficiëntie en verlaagt fouten: snellere orderverwerking, realtime statusupdates naar klanten en uitgebreide rapportages over zendingen, voorraadrotatie en fulfilmentkosten voor betere besluitvorming.

Synchronisatie verloopt realtime via de API‑laag: voorraad- en orderstatussen worden direct bijgewerkt zodra acties in het WMS plaatsvinden, zodat webshop en klant snel actuele informatie zien.

Monta onderhoudt deze API koppeling en Twize zorgt voor alle maatwerk ordermeta, speciale producttype synchronisatie en meer.